为什么您需要审核您的新闻发布室
您是否知道采取几个简单的步骤来改进您的流程可以极大地影响您的打印输出？ 从单个员工的角度来看，像每天减少 XNUMX 分钟的准备时间这样简单的事情每年可以节省超过 XNUMX 天。 现在想象一下可能产生的更大规模的影响！ 谈到提高生产率，我们的第一个想法通常是我们需要购买最新技术或添加新机器，但这种情况很少见。 我在这里告诉您我认为您应该首先做的一件事，以激发更高的效率、改进流程并实现更高的生产率目标：印刷车间审核。
简而言之，印刷车间审核只是将您的印刷过程作为一个整体来查看，而不是查看其中的各个部分。 将您的印刷车间想象成一个拼图：审核印刷车间是对整个拼图的概览，而例如，网纹辊审核只是拼图的一部分。 理解各个部分非常有帮助，但只有将其作为一个整体来看待，您的过程才会完全有意义。 只有这样你才能开始看到问题在哪里堆积起来。
在一个正在转向准时制制造的行业中，了解瓶颈和时间不足的发生位置对于保持领先地位变得越来越重要。 从头到尾查看您的流程将突出显示减速发生的位置，如何管理设置、准备和过渡到新工作，工作完成后清洁需要多长时间，以及发生了什么定期更换东西时的效率——考虑每一次新工作都要更换油墨，更换网纹辊或套筒、刮刀和印版等。
印刷车间审核是一种找出最好的问题来询问您的流程并更好地了解其整体运作方式的方法。 请记住，审核也可以用于许多其他目的——转换其他整理选项、物流，甚至材料管理。 现在我们了解了为什么审计很重要，让我们来看看它是如何工作的以及它如何帮助您的业务。
例如，如果印刷车间的某个部分、印刷机上或印刷机外、油墨实验室或制版或材料处理有任何问题，审计将揭示这些问题的位置并引导您找出原因。 通过识别这些问题领域并提供改进机会，您还将突出成功领域。 虽然这对于提高效率似乎并不重要，但它有助于提高印刷车间操作员的士气，让他们看到有些事情进展顺利，而不是所有事情都是问题。
审计还可以让您发现减少浪费的机会。 许多变化和改进与精益制造和 XNUMX sigma 的想法重叠。 考虑一下如果充分了解每个工作元素的影响，流程的运行效率会提高多少。 掌握数据并查看过程中每一部分的影响将消除任何猜测，并成为您进行过程决策的新决定因素。 这些数字将使您能够了解您的生产团队最困难的地方，如何更好地安排您的工作，这样您就不必经常更换网纹辊或油墨，需要多长时间新人比他更有经验的前任换了一个盘子，等等。 这些选项可能并非对每家公司都可行，因为它真正取决于客户的需求，但这可能是任何印刷商迈向更高效率之旅的起点。
因为每个公司都是不同的，因此每个印刷过程都是独一无二的，处理审计的方法应该为个性留出空间。 然而，一旦发现问题，就可以开始实施变革的过程。 话虽如此，我还是要提醒一句：放轻松。 那是什么意思？ 好吧，由于审计揭示了印刷车间任何部分的问题，无论是在媒体上还是在媒体之外，它通常会导致发现不止一个需要解决的问题领域，一次太多的变化往往会导致更多的问题。 从小处着手，一次一个地完成更改。 允许更改开始，以便它们将是持久的。
这种简单的进步的一个例子是简单地确保压机侧的所有东西都有一个地方并且没有任何东西留在压机中 - 没有螺栓或螺钉可能会在启动期间掉入机器 - 并且当一切都可以很容易地找到时需要。 知道所有东西在哪里可以更快地更换工作。
就印刷车间审核入门而言，我通常建议使用普通工作作为样本。 请记下作业何时开始、设置步骤、运行印刷机、清洁、维护等。 客户的要求和要求是什么？ 从实验室或储藏室带来墨水并准备印刷需要多长时间？ 将印版带到印刷机上并安装它们需要多长时间？ 网纹辊转换怎么样？ 而且，当然，您必须考虑诸如加急工作之类的事情，这些事情会拖延时间并无序地耗尽材料库存。
最后，让我们看看我给你的那个数据点：一年为一名员工节省十四天？ 听起来不错！ 这是如何运作的？ 好吧，通过一些简单的事情（例如更好的墨水管理和清洁墨水系统）将您每天的准备时间减少 119 分钟，您每周可以为该员工节省两个半小时。 推断出来，考虑到一些假期时间和假期，你每年可以节省大约 XNUMX 个小时——大约 XNUMX 天。 通过更改效率低下或有问题的东西，这是两周的生产时间。
那只是一名员工。 想象一下各种可能性！ 如果您在印刷车间审核期间发现您没有充分利用机器或发现您的浪费比预期高得多，您可以轻松地将这些生产率数字添加到员工生产改进中，并开始看到很大的不同。
最后，您的印刷过程就像赛跑：如果您不跳过生产力障碍、越过员工问题或跳过机器困难，您就能跑得更快。 让印刷车间审核您的起跑线——让我们帮助您找到并消除减速，这样我们就可以让您以最快的速度运行。
更多帕马尔科的
博客
博客
